aneb
APLIKOVANÁ KREATIVITA PRO AGILNÍ ŘÍZENÍ
Jsme na rozcestí! Rozcestí které firmám ukáže jak bude vypadat jejich budoucnost. Zda zůstanou ve stávajících procesech a struktuře nebo udělají pohyb vpřed. Přichází nová revoluce, revoluce myšlení (kreativita), schopnosti uvažovat v obrazech, odvážně překračovat hranice a učit se vytvářet nové tvůrčí procesy. Už nestačí jen agilita!
Ještě donedávna se v mnohých firmách o agilitě jen mluvilo. Bylo to moderní, všude se o tom psalo, a úspěšní Scrum Masters radili ostatním, jak a co dělat. Manažeři přemýšleli, co jim to přinese, jestli by to bylo možné zavést i u jejich firem a co by to obnášelo. Ale pak přišel covid. Známé firmy se rychle naučili instruovat své zaměstnance při práci z domova, módní návrháři namísto designových šatů začali šít roušky a restaurace flexibilně připravili svůj nový produkt „jídlo s sebou“. Agilní principy už nebyly jenom jednou z mnoha možností. Stávají se pro moderní firmy nevyhnutelností! Co my přinášíme nového, je aplikovaná kreativita pro agilní řízení.
Co je ale nejdůležitější: Aplikovaná kreativita pro agilní řízení není jenom koncept s určitými pravidly, je to způsob myšlení, kultura firmy, kultura týmu. Nepochopení tohoto konceptu bude u mnohých velký kámen úrazu. Z naší praxe můžeme definovat následující základní čtveřici problémů, s kterými se setkávají/ které ohrožují (nejen) firmy:
1) nejasné cíle (chceme zavést agile, ale nemáme přesnou představu proč)
2) agile zaveden prioritně kvůli úsporám nákladů (a co, když to náhodou pomůže?)
3) problémy s výběrem lidí do agilního týmu
4) vzájemné fungování agilních týmů s ostatními týmy – v kontextu celé organizace
- Je důležité, aby přechod na aplikovanou kreativitu pro agilní řízení přinesl firmě něco konkrétního. Ideálně rychlejší proces, samoorganizované týmy, častější zpětnou vazbu od zákazníka, rychlejší reakci na změny, pružnější a samostatnější firemní kulturu, nové formy programování apod. Na změny musí být důvod, který pochopí všichni ve firmě, protože agilní řízení znamená změnu pro všechny. Všichni v ní budou muset pracovat, všichni jí tedy musí důvěřovat.
- Určitě nemá smysl přecházet na agilní řízení primárně z důvodu úspory nákladů – to ani aplikovaná kreativita nenabízí. Agilní řízení je mnohokrát v začátcích dokonce dražší než běžné způsoby řízení, je náročnější na odbornost a spolupráci uvnitř týmu. Je potřeba přistupovat k implementaci agilního řízení s rozumem, využívat jeho silné stránky tam, kde to dává smysl a kombinovat ho právě s aplikovanou kreativitou.
- Jsou nám jasné kompetence a činnosti členů agilních týmů, ale…mnohokrát se ukáže, že v týmu nemáme ty správné lidi. Anebo je do týmu neumíme najít. V rámci Agilního řízení se totiž objevuje řada nových pozic, jejichž pracovní náplň či nároky na danou pozici, se poměrně výrazně liší od klasických pozic projektového či liniového managementu. A každá pozice s konkrétními kompetencemi si vyžaduje jiné osobnostní charakteristiky – předpoklady. Jejich plánovaný rozvoj a řízení může ve velké míře pomoci právě s HR procesy v agilní firmě dle tabulky uvedené níže. (1 Propojení aplikované kreativity – modelu Creatixo a požadavků agilního řízení)
- Pro strategickou agilní transformaci firmy – fungování agilních i neagilních týmů s cílem dosáhnout celofiremní agilitu dle potřeb – je nevyhnutelná změna kultury firmy. Tu nejvíc ovlivňuje myšlení a způsob fungování vedení. S tím je spojený rozvoj hard (viz bod č.2) a soft (bod č.3) kompetencí řídících pracovníků, které může práce s modelem Creatixo efektivně podpořit.
Přínosy používání modelu Creatixo v praxi:
- rychlá on-line diagnostika devíti osobnostních charakteristik důležitých pro práci v agilních týmech,
- kvantifikace výsledků diagnostiky: co nemůžeme změřit, nemůžeme ani řídit,
- doporučení osoby pro konkrétní roli v agilním týmu,
- plánování rozvoje vybraných charakteristik (pro definovanou roli) s koučem, jeho sledovatelnost v každé fázi koučování, kvantifikace výsledků,
- využití CREATIXO pro zlepšení vzájemného fungování agilních týmů a zbytku organizace.
Agilní řízení mění svět práce a aplikovaná kreativita mění náš způsob myšlení a role – v osobním i profesním životě. Tyto dovednosti se stávají důležitějšími, než kdy jindy a jejich význam roste. To, co potřebujeme pro čtvrtou průmyslovou/ technologickou revoluci je: kreativita a také převzít dominanci nad stávajícími systémy a hledat cesty pro flexibilnější fungování procesů. Nástroje a metody na to máme. Rozhodnutí je na nás. Protože – jak řekl Morpheus Neovi: Snažím se osvobodit tvou mysl. Ale můžu ti ukázat jen dveře. Projít jimi musíš sám.